Оптимизация вашего следующего мероприятия
Узнаете, как держать голову в игре и максимально упростить планирование!
Мы наблюдаем сдвиг в сторону более неформального взаимодействия, новых захватывающих технологий и экологически сознательных инициатив.

HotKot всегда опережает конкурентов, мы знаем, что сделает ваше следующее мероприятие темой для разговора. Здесь мы поделимся некоторыми из наших экспертных советов о том, как оптимизовать вашего следующего мероприятия.
Установите цель
Прежде чем вы перейдете в режим планирования и получите миллион и один список дел, сядьте и выясните, для чего предназначено мероприятие. Почему это происходит? Какова общая цель мероприятия? Убедитесь, что конечная цель всегда четко видна, чтобы любые решения, которые вы принимаете по пути (и будет миллион различных решений), соответствовали цели и соответствовали общему видению события. Не отвлекайтесь на мелочи, иначе вы потеряете внимание к событию.
План атаки
Любой, кто запланировал мероприятие, знает, как важно иметь четкий порядок дня для события должны быть одинаковыми, чтобы все были на одной странице. Начните день мероприятия с четкого и ясного графика и плана того, что нужно делать и в какое время. Если вы лаконичны и придерживаетесь графика, у вас будет ясная голова и осуществить невероятное событие. Составьте список ключевых членов команды и убедитесь, что у них одинаковый план действий и что вы все четко поддерживаете связь.
Сроки Сроки Сроки
«Я люблю крайние сроки, мне нравится свистящий звук, который они издают, пролетая мимо…»
-Дуглас Адамс

Давайте на минутку представим, что мы все репортеры в главной ежедневной газете сроки, мой друг, это ваше второе имя. Во время мероприятия вам нужно есть, спать и дышать в сжатые сроки, а также устанавливать крайний срок для всего, в противном случае вы получите бесконечный список дел, который на удивление никогда не будет выполнен. Держите все в порядке и устанавливайте свои сроки надлежащим образом, затем улыбайтесь с ликованием, когда вы выполняете свои сроки и начинаете достигать всего, что вам нужно достичь в прекрасное время!

Не жонглируйте слишком много
Нам всем нравится думать, что мы превосходные мультизадачники, но правда в том, что когда вы манипулируете 10 разными вещами, внимание к деталям неизбежно пострадает, и ничто не привлекает вашего ясного и полного внимания. Поручите некоторые из ваших задач и обязанностей другим членам вашей команды и попытайтесь сосредоточиться на одной ясной задаче за один раз, таким образом прощаясь с надоедливой многозадачностью. Исследования показали, что многозадачность также не идет рука об руку с производительностью. По словам Глории Марк, профессора факультета информатики в Калифорнийском университете: «Когда люди прерываются, обычно требуется около 23 минут и 15 секунд, чтобы вернуться к своей работе, и люди часто выполняют две промежуточные задачи, прежде чем вернуться к своей работе. оригинальный проект, который может привести к накоплению стресса ». Откажитесь от жонглирования, и в конечном итоге вы сделаете намного больше.
Сделай перерыв
«Почти все будет работать, если вы отключите его на несколько минут, и это включает вас».
Энн Ламотт

Планирование мероприятий может быть утомительным и напряженным, и последнее, что вы можете сделать, когда вы находитесь в гуще планирования мега-события, это сделать перерыв и зарядиться энергией. Правда в том, что ваша производительность и творческий потенциал будут на рекордно низком уровне, если вы этого не сделаете, что в конечном итоге повлияет на вашу направленность и работу. Удостоверьтесь, что вы потратили некоторое время на распаковку и перезарядку, а затем будьте готовы взяться за дело, как Мо Фара, на следующий день!

Свяжитесь с нашей командой сегодня для получения дополнительной информации о том, как мы можем помочь вам воспользоваться текущими и будущими тенденциями, чтобы сделать ваше мероприятие по-настоящему удивительным.